Koontinäyttö

From FirstView
Jump to: navigation, search
This page contains changes which are not marked for translation.

Other languages:
English • ‎suomi

Kokoukset voidaan esittää kootusti koontinäytöllä. Koontinäytöstä voidaan katsoa, mihin aikaan ja missä kukin tilaisuus pidetään. FirstView Managerista käyttäjä voi valita, mitkä kokoushuoneet ja kokoukset näkyvät koontinäytöllä. Kokousvarausten tekemisen jälkeen järjestelmä luo koontinäytön automaattisesti.

Kokoustoiminnot aktivoidaan FirstView Manageriin asiakkaan puolesta. Kokoustiloista ja koontinäytöistä lähetetään pyyntö FirstView:n tukeen: tuki@firstview.fi


Koontinäyttö1.png
Koontinäytön muodostaminen aloitetaan Opastusnäytöt-välilehdeltä. Koontitaulut-valikosta valitaan haluttu koontinäyttö.


Koontinäyttö2.png
Koontinäyttö3.png
Valitse Pohja-valikosta haluttu pohja ja paina Tallenna, jolloin kaikki saatavilla olevat kokousnäytöt (kokoushuoneet) tulevat näkyviin.



Koontinäyttö4.png
Koontinäyttö5.jpg
Tämän jälkeen valitaan, mitkä kokousnäytöt halutaan näkymään koontinäytöllä. Kokousnäytöille voidaan oikealla olevasta valikosta valita opaste. Opasteen tarkoitus on havainnollistaa, missä kokoushuone on. Koontinäytöt sijaitsevat useimmiten rakennusten auloissa, jolloin opasteen avulla katsoja tietää, missä päin rakennusta kokoushuone sijaitsee. Paina Tallenna opasteiden valitsemisen jälkeen, jolloin ne tulevat näkyviin.



Koontinäyttö6.png
Hae sitten haluttu koontinäyttö FirstView Managerin Yhteenveto-sivulta ja klikkaa sitä.



Koontinäyttö7.png
Klikkaa esityksen oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta. Paina sitten koontinäyttökuvan oikeassa alareunassa olevaa suurennuslasipainiketta.



Koontinäyttö8.png
Selaimeen aukeaa välilehti, josta voit tarkastella koontinäyttöä. Koontinäytölle tulevat näkyviin kaikki valituissa kokoushuoneissa tapahtuvat tilaisuudet opasteineen ja kellonaikoineen. Jos kokouksia ei ole, niitä on ensin lisättävä. Lisää kokousten lisäämisestä täältä.