Sisällön lisääminen

FirstView
Loikkaa: valikkoon, hakuun


Seuraavassa ohjeistetaan, miten näytöille luodaan esityksiä. Voit luoda joko Teksti-, Kuva-, Video-, Hinnasto-, HTML-, RSS/XML, Flash, Interaktiivinen, tai Animaatio -esityksiä. Kaikki esitykset saadaan näkymään halutuilla näytöillä, haluttuun aikaan ja halutussa järjestyksessä.

Samalla näytöllä voi olla samanaikaisesti useita esityksiä (soittolista). Samanaikaiset esitykset näkyvät siinä järjestyksessä missä ne on lisätty, ja järjestystä voi muuttaa raahaamalla ne haluttuun kohtaan ko. esityksen vasemmasta reunasta ”raahaus”-painikkeella.

Esitykset lisätään klikkaamalla Yhteenveto–sivulla haluttua näyttöä (näyttöryhmää) ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta ”Lisää sisältöä”-valikosta haluttu sisältömuoto.

Sisällön lisääminen.jpg

Teksti-, hinnasto-, RSS, sekä Animaatio-esityksissä käyttäjä lisää esimerkiksi tekstiä, RSS-syötteen osoitteen, tai kuvia valmiiksi luotujen pohjien päälle. Animaatiopohjia organisaatio- ja yksikköylläpitäjät voivat luoda itse, muut pohjat tekee pääosin First Techin tekninen tuki. Kaikilla asiakkaillamme on käytössä oletus-/peruspohjat kaikkiin edellä mainittuihin työkaluihin.

Lisää tekstiesitys

  1. Klikkaa haluamaasi näyttöä (näyttöryhmää) Yhteenveto -sivulta
  2. Avaa ”Lisää sisältöä”–valikko oikeasta yläkulmasta ja valitse ”Tekstit”, jolloin tekstieditori avautuu
  3. Esityksen nimi näkyy esityslistassa, mutta EI näytöllä. Kirjoita esityksen otsikko kohtaan ”Otsikko” ja esityksen teksti kohtaan ”Leipäteksti1” . Lisää mahdollinen toinen leipäteksti, sekä kuva (näiden mahdollinen käyttö määräytyy valmiin pohjan määritysten mukaan).
  4. AJASTUS: Valitse esityksen alkamis- ja loppumisajankohdat (päivämäärä ja kellonaika, oletuksena kalenterinäkymässä valitsemasi päivämäärä). Laita rasti kohtaan ”Päivittäin” jos haluat esityksen näkyvän ajastettuna joka päivä esim. klo 08:00-16:00 (valitsemiesi alku- ja loppupäivämäärien välillä). Rastittamalla kohdan ”Toistaiseksi” esitys ajastetaan näkymään näytöillä ilman loppumispäivämäärää. Päivittäin-toiminnon ajastukset säilyvät kuitenkin ennallaan (lisää Päivittäin-toiminnosta sivulla 16).
  5. Rastita kaikki ne Näytöt (näyttöryhmät), joilla haluat esityksen näkyvän.  Suurennuslasia klikkaamalla voit suurentaa näyttöjen valintaruutua, ja etsiä haluamiasi näyttöryhmiä.
  6. LISÄMÄÄRITTEET: Klikkaamalla rastin kohtaan ”Tiheä toisto”, esitys näkyy näytöllä aina jokaisen muun esityksen jälkeen (esitys näkyy aina, kun näytöllä vaihtuu materiaali). Jos valitsemillasi näytöillä on määriteltynä lisänäyttö, joka jakaa näytön kahteen osaan, valitse myös millä näytön alueella haluat esityksen näkyvän (esim. ’alareuna’ tai ’vasen puoli’). Näytön alueen valinta näkyy vain, jos kyseinen näyttö on määritelty jaetuksi (yleensä järjestelmän asennusvaiheessa) Rastita ”Vain luku” jos haluat lukita esityksen muokkaamisen muilta käyttäjiltä.
  7. PRIORITEETTI: Määritä esityksen tärkeysjärjestys ”Prioriteetti”-alasvetovalikosta. Prioriteetti kuvaa esitysten keskinäistä tärkeysjärjestystä eli esitysten suhdetta toisiinsa. Matalin prioriteetti on ”Tausta”, seuraava ”Normaali” ja tärkeysjärjestyksessä suurin on ”Korkea”. Samalle näytölle samaan aikaan asetetut esitykset näkyvät näytöllä valitun prioriteettinsa mukaisesti (esim. esitys A prioriteetilla ”Korkea” torstaina klo 14-16 ohittaa esitys B:n prioriteetilla ”Normaali” tai ”Tausta” täksi ajaksi vaikka esitys B on ajastettu ajalle ma-pe klo 12-18).  Korkea prioriteetti ’jyrää’ normaalin prioriteetin esitykset, normaali ’jyrää’ taustaesitykset.
  8. Valitse esityksen taustakuva kohdasta ”Pohja”. Lisää pohjia voi tilata First Techin teknisestä tuesta voimassaolevan hinnaston mukaisesti.
  9. Voit esikatsella tekemäsi esityksen painamalla ”Esikatsele” sivun alalaidasta
  10. Lähetä valmis esitys näytö(i)lle painamalla Tallenna –painiketta sivun alalaidasta
  11. Tallennuksen jälkeen avautuu kalenterinäkymä, josta voit tarkistaa esityksen tiedot klikkaamalla esityksen kohdalla olevaa harmaata nuolipainiketta.
Sisällön lisääminen tekstieditori.jpg

Lisää kuvia

Kuvien lisäys tapahtuu melko samalla tavalla kuin tekstin lisäys. Kuvien tulee olla valmiina (esim. koneellasi tai verkkolevyllä).  Järjestelmä hyväksyy tiedostotyypit JPEG (.jpg, .jpe tai .jpeg) ja PNG (.png). Suositeltava resoluutio kuville normaaleilla näytöillä (ei MiniSign-ovenpielinäyttö) on 1080 x 1920px  väriasetuksilla RGB, skannausresoluutiolla 72dpi.

Kaikilla yhden esityksen kuvilla on samat asetukset (ajastus, näyttöaika, prioriteetti, vaihtoefekti). 

  1. Klikkaa haluamaasi näyttöä (näyttöryhmää) Yhteenveto -sivulta 
  2. Avaa ”Lisää sisältöä”–valikko oikeasta yläkulmasta ja valitse ”Kuvat”, jolloin kuvaesityksen ikkuna avautuu 
  3. Anna esityksellesi nimi (HUOM! nimi ei näy näytöillä). Jos jätät Nimi-kohdan tyhjäksi otetaan esityksen nimeksi ensimmäisen valitsemasi tiedoston nimi. 
  4. Valitse näytöt (näyttöryhmät) joilla haluat esityksen näkyvän. 
  5. Valitse esityksen alkamis- ja loppumisajankohdat (päivämäärä ja kellonaika), tärkeysjärjestys (prioriteetti), lisämääritteet (toistaiseksi, päivittäin, tiheä toisto, vain luku) samalla tavalla kuin luodessasi tekstiesitystä (ks. SIVU 9) 
  6. Valitse kuvan näyttöaika (sekunteina) alasvetovalikosta. Mikäli et muuta oletusarvoa (10 s), jokainen esityksen kuva pysyy näytöllä 10 sekunnin ajan ennen seuraavan kuvan ilmestymisestä näytölle. HUOM! Jos valitsemallesi näyttöryhmälle on asetettu muita samanaikaisia esityksiä, niillä voi olla eripituisia esitysaikoja. 
  7. Valitse kuvan vaihtoefekti alasvetovalikosta. ’Alpha’ on yleisimmin käytetty häivytys, ’Random’ sekoittelee erilaisia vaihtumistyylejä, ’No effect’ vaihtaa kuvat ilman efektiä. 
  8. Klikkaa ”Valitse tiedostot…” hakeaksesi kuvia koneeltasi. Valitse haluamasi kuvat (voit valita useita kuvia pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja klikkaamalla tiedostonimeä). 
  9. Klikkaa ”Lataa tiedosto”, kun kaikki halutut asetukset on tehty ja halutut kuvat näkyvät listana oikean laidan ruudussa. ”Lataa tiedosto” tallentaa esityksen ja lähettää sen näytöille. Materiaali siirtyy näytölle verkkoyhteyden nopeudesta, kuvien koosta ja määrästä riippuen. Yleensä kestää noin 4 minuuttia, että esitys alkaa näkyä näytöillä. 
  10. Tallennuksen jälkeen avautuu Kalenterinäkymä, josta voit tarkistaa esityksen tiedot ja muuttaa niitä. Luotuun kuvaesitykseen voi lisätä uusia kuvia kalenterinäkymässä valitsemalla ”Selaa”. Tallenna mahdolliset asetuksiin tehdyt muutokset ja lisätyt kuvat klikkaamalla Tallenna –painiketta oikeassa alakulmassa. 
  11. Esitys näkyy kalenterinäkymän lisäksi myös Yhteenveto–sivulla kyseisen näytön pikkuruudussa mikäli se on kyseisellä hetkellä aktiivinen (Play-merkki) 
Sisällön lisääminen kuvat.jpg
Sisällön lisääminen kalenterinäkymä.jpg

Lisää videoita

Valitse Yhteenveto–sivulta haluamasi näyttö (näyttöryhmä) ja oikeasta yläkulmasta ”Lisää sisältöä”–valikosta ”Videot”.  Yksi video muodostaa aina yhden esityksen soittolistalle. Videon lataus toimii parhaiten, jos selain tukee HTML5:tä tai siihen on asennettu Flash tai SilverLight –liitännäiset.

Sisällön lisääminen videot.jpg
  1. Paina ”Valitse”–painiketta hakeaksesi koneeltasi videotiedoston, jonka haluat liittää esitykseen.
  2. Rastita kaikki ne Näytöt (näyttöryhmät) joilla haluat esityksen näkyvän.
  3. Valitse esityksen alkamis- ja loppumisajankohdat (päivämäärä ja kellonaika), tärkeysjärjestys (prioriteetti), lisämääritteet (toistaiseksi, päivittäin, tiheä toisto, vain luku) samalla tavalla kuin luodessasi tekstiesitystä (ks. SIVU 9)
  4. Paina ”Lähetä”–painiketta vasemmasta alareunasta. Ikkunan yläreunaan ilmestyy latauksen edistymistä kuvaava jana. Kun olet saanut videoesityksesi ladattua paina ’Sulje ikkuna’–painiketta. HUOM! Jos suljet ikkunan ennen kuin lataukset ovat valmiit, videotiedostojen lataantuminen serverille keskeytyy, eikä esitystä luoda. Voit kuitenkin siirtyä muihin sovelluksiin tai sivustoihin jättämällä FirstView Manager-sivun auki taustalle.
  5. Kun videot ovat latautuneet serverille, ne ilmestyvät näyttöryhmän kalenterinäkymään

Lisää hinnasto tai lounaslista

Kuten muidenkin esityksen kohdalla, myös hinnastojen ja lounaslistojen lisääminen tapahtuu kalenterinäkymän ”Lisää sisältöä”-valikon avulla. Valitse Yhteenveto-sivulta haluamasi näyttö (näyttöryhmä) ja valitse oikeasta yläkulmasta ”Lisää sisältöä”-valikosta ”Hinnasto”, jolloin hinnastotyökalu aukeaa.