Ero sivun ”EXTRA: Powerpoint-esityksen muuttaminen näytöille sopivaksi” versioiden välillä

Versio 3. kesäkuuta 2016 kello 13.25

FirstView Manageriin ei voi viedä suoraan Powerpoint (.ppt) esitystä, vaan esitys tallennetaan kuvina, jotka viedään kuvaesityksenä Manageriin. Powerpoint käyttää oletuksena 4:3 kuvasuhdetta. Mikäli näytön kuvasuhde on esimerkiksi 16:9, niin suosittelemme tekemään DS-materiaalia varten oman ppt-pohjan suoraan 16:9 muodossa, jottei esityksestä otetut kuvat veny näytöllä.

Seuraavien ohjeiden avulla voidaan muuttama Powerpoint-esitykset näytöille sopivaksi (Ohjeet luotu Powerpoint 2010-versiolla, näkymä saattaa muuttua hieman riippuen ohjelman versiosta):

Avaa Powerpoint ja haluamasi esitys. Ohjelman ylävalikosta valitaan kuvan 1 mukaan Rakenne/Design. Alavalikosta valitaan Sivun asetukset/Page setup kuvan 1 mukaan.

Powerpointin ylävalikko englanninkielisessä-näkymässä

Seuraavaksi Sivun asetukset-valikosta valitaan 16:9-kuvasuhteella varustettu esitys (ks. kuva).

Esityksen kuvasuhteen muuttaminen sopivaksi

Lopuksi esitys tallennetaan kuviksi .jpg tai .PNG-muotoon. Ohjelman vasemmasta yläreunasta valitaan Tiedosto/File kuvan 3 mukaan ja valitaan Tallenna nimellä / Save as.

Esityksen tallentaminen

Nimeä esitys ja valitse alasvetovalikosta ”JPEG” tai ”PNG” kuvan 4 mukaan.

Tiedostomuodon valinta

Esitys tallentuu koneellesi kansiona (kansion nimi=PowerPoint-esityksen nimi), josta löytyy kaikki esityksen diat kuvina ja ne voidaan lisätä FirstView-järjestelmään kuvaesityksenä (linkki: sisällön lisäys).