Ero sivun ”Käyttäjien hallinta” versioiden välillä

FirstView
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(Käyttäjätasot)
(Käyttäjätasot)
Rivi 2: Rivi 2:
  
 
FirstView Managerissa on mahdollista luoda monentasoisia käyttäjiä. Käyttäjätasosta riippuu minkälaiset oikeudet käyttäjällä on.
 
FirstView Managerissa on mahdollista luoda monentasoisia käyttäjiä. Käyttäjätasosta riippuu minkälaiset oikeudet käyttäjällä on.
{|
 
 
  |  
 
  |Konferenssikäyttäjä
 
  |Ylempi käyttäjä
 
  |Yksikköylläpitäjä
 
  |Organisaatioylläpitäjä
 
 
|-
 
  |Median lisäys
 
  |Ei
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
 
|-
 
  |Kokousten ajastus
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
 
|-
 
  |Opastusnäyttöjen hallinta
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
 
|-
 
  |Esityspohjien lisäys ja
 
  muokkaus
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Kyllä, tallennus vain omaan yksikköön
 
  |Kyllä, tallennus vain omaan yksikköön
 
  tai omaan organisaatioon
 
 
|-
 
  |Käyttäjien luonti ja
 
  muokkaus
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ylempään käyttäjään asti
 
  |Yksikköylläpitäjään asti
 
 
|-
 
  |Median lukitus
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Kyllä, itse luodut mediat
 
  |Kyllä, itse luodut mediat
 
 
|-
 
  |Useiden yksiköiden hallinta
 
  |Vain yksikön valinta
 
  |Yksikön valinta, median tallennus omiin
 
  yksiköihin
 
  |Yksikön valinta, median tallennus omiin
 
  yksiköihin
 
  |Yksikön valinta, median tallennus omiin
 
  yksiköihin
 
 
|-
 
  |Näyttöryhmien hallinta
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Luonti, muokkaus, näyttöalueet,
 
  aikavyöhyke, interaktiivinen
 
 
|-
 
  |Näyttöjen hallinta
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Aikavyöhyke, näytön asento, näytön
 
  resoluutio, näytönsäästäjä, soittimen tiedot
 
 
|-
 
  |Ilmoitustyökalun käyttö
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ilmoitusten luonti, omien ilmoitusten
 
  muokkaus
 
 
|-
 
  |Fonttien hallinta
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Teksti- ja animaatioeditorin kautta
 
  oman yksikön sisäisesti
 
  |Teksti- ja animaatioeditorin kautta
 
  oman yksikön tai organisaation sisäisesti
 
 
|-
 
  |Asettelumallien hallinta
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Kyllä
 
  |Kyllä
 
 
|-
 
  |Median koottu listaaminen,
 
  toistoaikojen raportointi ja tietojen vienti tiedostoon
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Ei
 
  |Kyllä
 
|}
 
  
 
=== Uusien käyttäjien lisääminen ===
 
=== Uusien käyttäjien lisääminen ===

Versio 13. toukokuuta 2016 kello 16.07

Käyttäjätasot

FirstView Managerissa on mahdollista luoda monentasoisia käyttäjiä. Käyttäjätasosta riippuu minkälaiset oikeudet käyttäjällä on.

Uusien käyttäjien lisääminen

Uuden käyttäjän luominen aloitetaan ”Käyttäjät” –välilehdeltä. Käyttäjähallinnassa luodaan uudet käyttäjät sekä muokataan ja poistetaan olemassa olevia käyttäjiä. Välilehdeltä voi hallita käyttäjiä, muokata oikeuksia ja poistaa käyttäjiä.

Käyttäjien hallinta-1.png

Uusi käyttäjä luodaan klikkaamalla vetovalikon viereistä plus-merkkiä.

KÄyttäjien hallinta-2.png

  • Anna käyttäjän nimi (esim. Mirja Mainostaja)
  • Anna käyttäjätunnus eli käyttäjän sähköpostiosoite
  • Luo salasana automaattisesti klikkaamalla noppaa tai tee salasana itse
  • Rastita ”lähetä sähköpostitse”, jotta käyttäjä saa salasanan sähköpostiinsa
  • Valitse käyttäjän kieli, ja mahdollinen voimassaoloaika tunnukselle (esim. määräaikainen työntekijä tai mainostoimiston projekti)
  • Klikkaa ”tallenna”
    Käyttäjien hallinta-3.png

HUOM! Käyttäjän tallentamisen jälkeen määritetään käyttäjätaso sekä hallittavat yksiköt!

Valitse käyttäjän taso alasvetovalikosta (yksikköylläpitäjä, ylempi käyttäjä, konferenssikäyttäjä). Yleisimmin luodaan yksikköylläpitäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä, esityspohjia, sekä käyttäjiä) tai ylempiä käyttäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä).

Käyttäjien hallinta-4.png

Valitse mitä yksiköitä (esim. toimipiste tai osasto) käyttäjä hallinnoi klikkaamalla yksikön nimeä ”Muut yksiköt” alta ja siirrä yksikkö vihreän nuolen avulla ”Hallittaviin yksiköihin”.

Käyttäjien hallinta-5.png

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä: valitse käyttäjä alasvetovalikosta (tai haku-toiminnolla) --> valitse poistettava yksikkö listasta ”Hallittavat yksiköt” -> klikkaa punaista nuolta --> yksikkö siirtyy kohtaan ”Muut yksiköt”

Käyttäjien hallinta-6.png

Käyttäjätunnusten muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjätunnusten muokkaus: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä --> muokkaa tarvittavat tiedot (esim. uusi sähköpostiosoite) ja tallenna.

Käyttäjätunnusten poistaminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa roskakorin kuvaa tunnuksen vieressä --> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> Klikkaa ”tallenna”.

Käyttäjien hallinta-7.png

Käyttäjätunnusten lukitseminen

Käyttäjätunnusten lukitseminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä --> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> klikkaa ”Tallenna”.

Käyttäjien hallinta-8.png

Mitä ovat vapaat käyttäjät?

Vapaat käyttäjät ovat käyttäjätunnuksia, joille ei ole annettu oikeuksia minkään organisaation tai yksikön hallintaan. Vapaat käyttäjät näkyvät kaikille käyttäjille, mutta näillä tunnuksilla ei pysty kirjautumaan.

Luodessasi uutta käyttäjää määrittele ensin tunnukset, salasana, ja kieli. Klikattuasi ”Tallenna” MUISTA valita alasvetovalikosta käyttäjän taso, ja lisäksi käyttäjän hallinnassa olevat yksiköt tai organisaatiot.

Aktivoit olemassa olevan ”vapaan käyttäjän” tunnukset valitsemalla käyttäjätason alasvetovalikosta, sekä hallittavat yksiköt.