Käyttäjien hallinta

Käyttäjätasot

FirstView Managerissa on mahdollista luoda monentasoisia käyttäjiä. Käyttäjätasosta riippuu minkälaiset oikeudet käyttäjällä on.

	Konferenssikäyttäjä	Ylempi käyttäjä	Yksikköylläpitäjä	Organisaatioylläpitäjä
Median lisäys	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Kokousten ajastus	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Opastusnäyttöjen hallinta	Ei	Ei	Kyllä	Kyllä
Esityspohjien lisäys ja muokkaus	Ei	Ei	Kyllä, tallennus vain omaan yksikköön	Kyllä, tallennus vain omaan yksikköön tai omaan organisaatioon
Käyttäjien luonti ja muokkaus	Ei	Ei	Ylempään käyttäjään asti	Yksikköylläpitäjään asti
Median lukitus	Ei	Ei	Kyllä, itse luodut mediat	Kyllä, itse luodut mediat
Useiden yksiköiden hallinta	Vain yksikön valinta	Yksikön valinta, median tallennus omiin yksiköihin	Yksikön valinta, median tallennus omiin yksiköihin	Yksikön valinta, median tallennus omiin yksiköihin
Näyttöryhmien hallinta	Ei	Ei	Ei	Luonti, muokkaus, näyttöalueet, aikavyöhyke, interaktiivinen
Näyttöjen hallinta	Ei	Ei	Ei	Aikavyöhyke, näytön asento, näytön resoluutio, näytönsäästäjä, soittimen tiedot
Ilmoitustyökalun käyttö	Ei	Ei	Ei	Ilmoitusten luonti, omien ilmoitusten muokkaus
Fonttien hallinta	Ei	Ei	Teksti- ja animaatioeditorin kautta oman yksikön sisäisesti	Teksti- ja animaatioeditorin kautta oman yksikön tai organisaation sisäisesti
Asettelumallien hallinta	Ei	Ei	Kyllä	Kyllä
Median koottu listaaminen, toistoaikojen raportointi ja tietojen vienti tiedostoon	Ei	Ei	Ei	Kyllä

Uusien käyttäjien lisääminen

Uuden käyttäjän luominen aloitetaan ”Käyttäjät” –välilehdeltä. Käyttäjähallinnassa luodaan uudet käyttäjät sekä muokataan ja poistetaan olemassa olevia käyttäjiä. Välilehdeltä voi hallita käyttäjiä, muokata oikeuksia ja poistaa käyttäjiä.

Uusi käyttäjä luodaan klikkaamalla vetovalikon viereistä plus-merkkiä.

• Anna käyttäjän nimi (esim. Mirja Mainostaja)
• Anna käyttäjätunnus eli käyttäjän sähköpostiosoite
• Luo salasana automaattisesti klikkaamalla noppaa tai tee salasana itse
• Rastita ”lähetä sähköpostitse”, jotta käyttäjä saa salasanan sähköpostiinsa
• Valitse käyttäjän kieli, ja mahdollinen voimassaoloaika tunnukselle (esim. määräaikainen työntekijä tai mainostoimiston projekti)
• Klikkaa ”tallenna”
  

HUOM! Käyttäjän tallentamisen jälkeen määritetään käyttäjätaso sekä hallittavat yksiköt!

Valitse käyttäjän taso alasvetovalikosta (yksikköylläpitäjä, ylempi käyttäjä, konferenssikäyttäjä). Yleisimmin luodaan yksikköylläpitäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä, esityspohjia, sekä käyttäjiä) tai ylempiä käyttäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä).

Valitse mitä yksiköitä (esim. toimipiste tai osasto) käyttäjä hallinnoi klikkaamalla yksikön nimeä ”Muut yksiköt” alta ja siirrä yksikkö vihreän nuolen avulla ”Hallittaviin yksiköihin”.

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä: valitse käyttäjä alasvetovalikosta (tai haku-toiminnolla) --> valitse poistettava yksikkö listasta ”Hallittavat yksiköt” -> klikkaa punaista nuolta --> yksikkö siirtyy kohtaan ”Muut yksiköt”

Käyttäjätunnusten muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjätunnusten muokkaus: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä --> muokkaa tarvittavat tiedot (esim. uusi sähköpostiosoite) ja tallenna.

Käyttäjätunnusten poistaminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa roskakorin kuvaa tunnuksen vieressä --> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> Klikkaa ”tallenna”.

Käyttäjätunnusten lukitseminen

Käyttäjätunnusten lukitseminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä --> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> klikkaa ”Tallenna”.

Mitä ovat vapaat käyttäjät?

Vapaat käyttäjät ovat käyttäjätunnuksia, joille ei ole annettu oikeuksia minkään organisaation tai yksikön hallintaan. Vapaat käyttäjät näkyvät kaikille käyttäjille, mutta näillä tunnuksilla ei pysty kirjautumaan.

Luodessasi uutta käyttäjää määrittele ensin tunnukset, salasana, ja kieli. Klikattuasi ”Tallenna” MUISTA valita alasvetovalikosta käyttäjän taso, ja lisäksi käyttäjän hallinnassa olevat yksiköt tai organisaatiot.

Aktivoit olemassa olevan ”vapaan käyttäjän” tunnukset valitsemalla käyttäjätason alasvetovalikosta, sekä hallittavat yksiköt.