User Management

Access levels

It is possible to create users with different access levels in the FirstViewManager. The user has different rights depending on his/her access level.

Adding new users

You can create a new user from the ”Users” tab.

In the User Management, new users can be created or existing users modified/removed.

A new user can be created by clicking the plus sign next to the dropdown menu.

• Name the user (for ex. Anton Advertiser)
• Give a username i.e. user’s e-mail address
• Generate a password by clicking the dice or come up with your own password
• Tick ”send to e-mail” so the user receives the passwor to his/her e-mail
• Choose the user’s language and a possible account expiry date for the username (for temporary workers)
• Click ”Save”

HUOM! Käyttäjän tallentamisen jälkeen määritetään käyttäjätaso sekä hallittavat yksiköt!

Valitse käyttäjän taso alasvetovalikosta (yksikköylläpitäjä, ylempi käyttäjä, konferenssikäyttäjä). Yleisimmin luodaan yksikköylläpitäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä, esityspohjia, sekä käyttäjiä) tai ylempiä käyttäjiä (hallitsevat yksiköidensä näyttöjen sisältöä).

Valitse mitä yksiköitä (esim. toimipiste tai osasto) käyttäjä hallinnoi klikkaamalla yksikön nimeä ”Muut yksiköt” alta ja siirrä yksikkö vihreän nuolen avulla ”Hallittaviin yksiköihin”.

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä

Yksiköiden poistaminen käyttäjältä: valitse käyttäjä alasvetovalikosta (tai haku-toiminnolla) --> valitse poistettava yksikkö listasta ”Hallittavat yksiköt” --> klikkaa punaista nuolta --> yksikkö siirtyy kohtaan ”Muut yksiköt”

Käyttäjätunnusten muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjätunnusten muokkaus: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä

--> muokkaa tarvittavat tiedot (esim. uusi sähköpostiosoite) ja tallenna.

Käyttäjätunnusten poistaminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa roskakorin kuvaa tunnuksen vieressä

--> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> klikkaa ”tallenna”.

Käyttäjätunnusten lukitseminen

Käyttäjätunnusten lukitseminen: valitse käyttäjä alasvetovalikosta tai haku-toiminnolla --> klikkaa kynän kuvaa tunnuksen vieressä

--> ota rasti pois ruudusta ”Aktiivinen” --> klikkaa ”Tallenna”.

Mitä ovat vapaat käyttäjät?

Vapaat käyttäjät ovat käyttäjätunnuksia, joille ei ole annettu oikeuksia minkään organisaation tai yksikön hallintaan. Vapaat käyttäjät näkyvät kaikille käyttäjille, mutta näillä tunnuksilla ei pysty kirjautumaan.

Luodessasi uutta käyttäjää määrittele ensin tunnukset, salasana, ja kieli. Klikattuasi ”Tallenna” MUISTA valita alasvetovalikosta käyttäjän taso, ja lisäksi käyttäjän hallinnassa olevat yksiköt tai organisaatiot.