Ero sivun ”Kokousten lisäys” versioiden välillä

FirstView
Loikkaa: valikkoon, hakuun
 
(8 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
−
Kokous- ja opastustoimintojen avulla voit käyttää FirstView-järjestelmää markkinoinnin ja tiedottamisen lisäksi kokoustilojesi varausjärjestelmänä.
+
<languages />
−
Kokousvarauksiin siirrytään klikkaamalla FirstView -Managerin vasemmasta reunasta kokoukset-välilehteä. Kokoukset-välilehdestä nähdään kokoustilojen päivittäinen näkymä (esim. Kokoushuoneet 1,2 ja 3). Päivästä toiseen siirrytään vasemman yläpalkin nuolipainikkeilla tai vasemman yläkulman kalenteri-painikkeen avulla (ks. kuva). Kokouslista-painike näyttää kaikkien tehtyjen kokousvarausten yhteenvedon. Kokouslistan avulla pääsee helposti muokkaamaan haluamaasi varausta. (ks. kuva)
+
<translate>
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-1.png|none|thumb]]
+
  
−
”Kokoukset”-välilehdessä jokainen kokoustila näkyy omalla rivillään yläreunan kellonaikaa kuvaavan janan alla. Tilan varanneen kokousvieraan nimi näkyy varausta esittävässä vaakasuunnassa kulkevassa palkissa.
+
<!--T:1-->
−
Uusi varaus kokoustilalle on mahdollista lisätä viemällä hiiren osoitin halutun tilan kohdalle ja painamalla vaakarivin oikealle puolelle ilmestyvää plus-painiketta. Plus-painiketta klikkaamalla aukeaa uusi ikkuna, josta uusi varaus on mahdollista lisätä.
+
Kokous- ja opastustoimintojen avulla voit käyttää FirstView-järjestelmää markkinoinnin ja tiedottamisen lisäksi '''''kokoustilojesi varausjärjestelmänä'''''.
  
−
Kokouksen lisääminen:
 
  
−
Asiakkaan nimi kirjoitetaan ”Asiakas”- kohtaan.
+
<!--T:2-->
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-2.png|none|thumb]]  
+
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-1.png|right|800px]]
 +
Kokousvarauksiin siirrytään klikkaamalla FirstView Managerin vasemmasta reunasta "Kokoukset"-välilehteä.
  
−
Nimeämisen jälkeen lisätään halutessa asiakkaan logo. Jos kyseessä on asiakas, jonka logo on lisätty aikaisemmin, valitaan logo alasvetovalikosta. Jos kyseessä on uusi asiakas, painetaan plus painiketta Logo-tekstin oikealta puolelta.
 
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-3.png|none|thumb]]
 
−
Valinta avaa uuden ikkunan, jossa saa haettua logokuvan tietokoneelta. Nimeä asiakas ja valitse tiedosto ja paina tallenna.
 
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-4.png|none|thumb]]
 
−
Agenda-kohtaan kirjoitetaan kokouksen sisältö, jos haluat agendan näkyvän kokoustilan ovenpielinäytöllä (esim. aikataulu, kokouksen aihe, vieraiden nimet, tms…).
 
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-5.png|none|thumb]]
 
  
−
Kokoukselle asetetaan päivämäärä, alkamisaika ja loppumisaika. Valitse myös missä kokoustiloissa tilaisuus pidetään.
+
<!--T:3-->
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-6.png|none|thumb]]
+
"Kokoukset"-välilehdeltä nähdään kokoustilojen päivittäinen näkymä (esim. Kokoushuoneet 1,2 ja 3). Päivästä toiseen siirrytään vasemman yläpalkin nuolipainikkeilla tai vasemman yläkulman kalenteri-painikkeen avulla.
  
−
Valitse pohja mahdollisten ovenpielinäyttöjen kokoustietojen taustaksi. Lisää pohjia voit tilata First View:n teknisestä tuesta voimassaolevan hinnaston mukaisesti.
 
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-7.png|none|thumb]]
 
  
−
Valitse alasvetovalikosta aika sille, miten kauan etukäteen kokouksen tiedot näkyvät kokoustilan ovenpielinäytössä ennen kokouksen alkua. Samassa kokoustilassa meneillään olevan tilaisuuden ja tulevan/seuraavan tilaisuuden tiedot näkyvät näytöllä vuorotellen.
+
<!--T:4-->
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-8.png|none|thumb]]
+
Kokouslista-painike näyttää kaikkien kokousvarausten yhteenvedon. Kokouslistan avulla pääsee helposti muokkaamaan jotain tiettyä varausta.
−
Voit katsoa kokoustilan ovenpielinäytön esikatselukuvaa Esikatsele –painikkeella
+
<br clear=all>
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-9.png|none|thumb]]
+
  
 +
<!--T:5-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys1-1.png|right|800px]]
 +
”Kokoukset”-välilehdellä jokainen kokoustila näkyy omalla rivillään, yläreunan kellonaikaa kuvaavan janan alla. Tilan varanneen kokousvieraan nimi näkyy varausta esittävässä vaakasuunnassa kulkevassa palkissa.
 +
 +
 +
<!--T:6-->
 +
Uusi varaus kokoustilalle on mahdollista lisätä viemällä hiiren osoitin halutun tilan kohdalle ja painamalla vaakarivin oikealle puolelle ilmestyvää plus-painiketta. Plus-painiketta klikkaamalla aukeaa uusi ikkuna, josta varaus on mahdollista lisätä.
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:7-->
 +
'''''Kokouksen lisääminen:'''''
 +
 +
<!--T:8-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-2.png|right|600px]]
 +
Asiakkaan nimi kirjoitetaan ”Asiakas”-kohtaan.
 +
 +
<!--T:9-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:10-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-3.png|right|600px]]
 +
Nimeämisen jälkeen lisätään halutessa asiakkaan logo. Jos kyseessä on asiakas, jonka logo on jo lisätty järjestelmään aikaisemmin, valitaan logo alasvetovalikosta.
 +
 +
<!--T:11-->
 +
Jos kyseessä on uusi asiakas, painetaan plus painiketta Logo-tekstin oikealta puolelta.
 +
 +
<!--T:12-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:13-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-4.png|right|600px]]
 +
Valinta avaa uuden ikkunan, jossa saa haettua logokuvan tietokoneelta. Nimeä asiakas, valitse tiedosto ja paina tallenna.
 +
 +
<!--T:14-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:15-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-5.png|right|600px]]
 +
Agenda-kohtaan kirjoitetaan kokouksen sisältö, mikäli agendan toivotaan näkyvän kokoustilan ovenpielinäytöllä (esim. aikataulu, kokouksen aihe, vieraiden nimet, tms…).
 +
 +
<!--T:16-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:17-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-6.png|right|800px]]
 +
Kokoukselle asetetaan päivämäärä, alkamisaika ja loppumisaika.
 +
 +
<!--T:18-->
 +
Valitse myös missä kokoustiloissa tilaisuus pidetään (jos sama tilaisuus on monessa kokoustilassa samaan aikaan).
 +
 +
<!--T:19-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:20-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-7.png|right|400px]]
 +
Valitse pohja mahdollisten ovenpielinäyttöjen kokoustietojen taustaksi.
 +
 +
 +
<!--T:21-->
 +
Lisää pohjia voit tilata First View:n teknisestä tuesta voimassaolevan hinnaston mukaisesti.
 +
 +
<!--T:22-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:23-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-8.png|right|400px]]
 +
Valitse alasvetovalikosta aika sille, kuinka paljon etukäteen kokouksen tiedot näkyvät kokoustilan ovenpielinäytössä, ennen kokouksen alkua.
 +
 +
<!--T:24-->
 +
Samassa kokoustilassa meneillään olevan tilaisuuden ja tulevan/seuraavan tilaisuuden tiedot näkyvät näytöllä vuorotellen.
 +
 +
<!--T:25-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:26-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-9.png|right|600px]]
 +
Voit katsoa kokoustilan ovenpielinäytön esikatselukuvaa "Esikatsele" –painikkeella
 +
 +
 +
<!--T:27-->
 
Esitys lähetetään näytöille tallenna-painikkeella. Tallennus voi kestää hetken kokoustilojen ja kokousten määrästä riippuen. Jos haluat, että kokous näkyy koontinäytöllä (esimerkiksi aulanäytöllä), niin valitse ”näytä koontinäytöllä”.
 
Esitys lähetetään näytöille tallenna-painikkeella. Tallennus voi kestää hetken kokoustilojen ja kokousten määrästä riippuen. Jos haluat, että kokous näkyy koontinäytöllä (esimerkiksi aulanäytöllä), niin valitse ”näytä koontinäytöllä”.
  
 +
<!--T:28-->
 +
<br clear=all>
 +
 +
<!--T:29-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-10.png|right|600px]]
 
Kokouksen lisäyksen jälkeen, kokous ilmestyy näkyviin oman kokoustilansa vaakariville kokouksen kestoa esittävänä palkkina. Kokouksen tietoja voidaan muuttaa, kopioida toiseen ajanhetkeen ja poistaa klikkaamalla kokouksen aikajanaa ja valitsemalla haluttu toiminto avautuvasta pikkuikkunasta.
 
Kokouksen lisäyksen jälkeen, kokous ilmestyy näkyviin oman kokoustilansa vaakariville kokouksen kestoa esittävänä palkkina. Kokouksen tietoja voidaan muuttaa, kopioida toiseen ajanhetkeen ja poistaa klikkaamalla kokouksen aikajanaa ja valitsemalla haluttu toiminto avautuvasta pikkuikkunasta.
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-10.png|none|thumb]]
 
  
−
Näkymän oikeassa yläreunassa olevan Esikatsele –painikkeen avulla on mahdollista nähdä nykyhetken koontitaulun (aulanäyttö) esikatselukuva. Valikon valinnan jälkeen avautuvasta ikkunasta valitaan haluttu koontitaulu. Esikatselukuva avautuu uuteen selainikkunaan.
+
<!--T:30-->
−
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-11.png|none|thumb]]
+
<br clear=all>
 +
 
 +
<!--T:31-->
 +
[[Tiedosto:Kokousten lisäys-11.png|right|800px]]
 +
Näkymän oikeassa yläreunassa olevan "Esikatsele" –painikkeen avulla on mahdollista nähdä nykyhetken koontitaulun (aulanäyttö) esikatselukuva. "Esikatselun" valinnan jälkeen avautuvasta "Koontitaulun esikatselu" -ikkunasta valitaan koontitaulu, josta halutaan nähdä esikatselu. Esikatselukuva avautuu uuteen selainikkunaan.
 +
 
 +
 
 +
<!--T:32-->
 +
FirstView-järjestelmä luo koontitaulun esityksen automaattisesti (tehtyjen varausten perusteella). Järjestelmä päivittää seuraavan päivän koontitaulun tiedot aina edeltävän yön aikana. Kokousvarauksen päätyttyä varaus poistuu ovenpielinäytöiltä ja koontitaululta automaattisesti. Huom! Varausten häviämiseen koontitaululta saattaa mennä 15 minuuttia.
 +
 
 +
 
 +
<!--T:33-->
 +
"Yhteenveto"-sivun kautta voidaan ovenpieli- ja koontinäytöille laittaa myös muutakin materiaalia kuin kokoustoimintoja. Kokousvaraukset tulevat järjestelmästä automaattisesti prioriteetille "normaali", joten jos muun materiaalin toivotaan näkyvän vain silloin, kun kokousvarauksia ei ole, tulee lisätyn materiaalin prioriteetin olla "tausta". Jos näytöllä halutaan esittää vuorotellen kokousvarauksia ja vuorotellen muuta materiaalia, tulee muun materiaalin prioriteetin olla "normaali". Korkea prioriteetti ajaa kokoustoimintojen yli.
  
−
Koontitaululla näkyvä kuva muodostuu automaattisesti. FirstView-järjestelmä luo koontitaulun kuvan automaattisesti kokouksen lisäyksen tai muutoksen yhteydessä. Järjestelmä myös päivittää seuraavan päivän koontitaulun tiedot aina edeltävän yön aikana. Kokousvarauksen päätyttyä varaus poistuu ovenpielinäytöiltä ja koontitaululta automaattisesti. Huom! Varausten häviämiseen koontitaululta saattaa mennä 15 minuuttia.
+
<!--T:34-->
 +
Kokousvarauksia ei ole mahdollista muokata "Yhteenvedon" kautta, vaan muutokset tulee tehdä aina "Kokoukset" -välilehdeltä.
  
−
Klikkaamalla yhteenveto-sivulta ovenpielinäyttöä tai koontitaulua pääset kyseisen näytön Kalenterinäkymään (soittolista).
+
<!--T:35-->
 +
<br clear=all>
  
−
Kalenterinäkymässä näkyy Kokoukset-välilehdellä tehdyt varaukset. Kokousvarauksia ei ole mahdollista muokata tai poistaa näyttöryhmän kalenterinäkymän kautta, vaan se on tehtävät Kokoukset –välilehdeltä. Kokous –toiminnolla tehdyt esitykset ovat automaattisesti prioriteetilla ”normaali”. Kokousvarausten lisäksi voit lisätä näytöille muuta materiaalia normaalisti (”lisää sisältöä”). Kokousvarausten ollessa aktiivisia muut esitykset näkyvät näytöillä kokousvarausten kanssa vuorotellen, jos niiden prioriteetti on normaali, tai peittävät kokousvaraukset jos niiden prioriteetti on korkea.
+
</translate>

Nykyinen versio 7. heinäkuuta 2016 kello 12.27

Muut kielet:
English • ‎suomi

Kokous- ja opastustoimintojen avulla voit käyttää FirstView-järjestelmää markkinoinnin ja tiedottamisen lisäksi kokoustilojesi varausjärjestelmänä.


Kokousten lisäys-1.png

Kokousvarauksiin siirrytään klikkaamalla FirstView Managerin vasemmasta reunasta "Kokoukset"-välilehteä.


"Kokoukset"-välilehdeltä nähdään kokoustilojen päivittäinen näkymä (esim. Kokoushuoneet 1,2 ja 3). Päivästä toiseen siirrytään vasemman yläpalkin nuolipainikkeilla tai vasemman yläkulman kalenteri-painikkeen avulla.


Kokouslista-painike näyttää kaikkien kokousvarausten yhteenvedon. Kokouslistan avulla pääsee helposti muokkaamaan jotain tiettyä varausta.

Kokousten lisäys1-1.png

”Kokoukset”-välilehdellä jokainen kokoustila näkyy omalla rivillään, yläreunan kellonaikaa kuvaavan janan alla. Tilan varanneen kokousvieraan nimi näkyy varausta esittävässä vaakasuunnassa kulkevassa palkissa.


Uusi varaus kokoustilalle on mahdollista lisätä viemällä hiiren osoitin halutun tilan kohdalle ja painamalla vaakarivin oikealle puolelle ilmestyvää plus-painiketta. Plus-painiketta klikkaamalla aukeaa uusi ikkuna, josta varaus on mahdollista lisätä.

Kokouksen lisääminen:

Kokousten lisäys-2.png

Asiakkaan nimi kirjoitetaan ”Asiakas”-kohtaan.


Kokousten lisäys-3.png

Nimeämisen jälkeen lisätään halutessa asiakkaan logo. Jos kyseessä on asiakas, jonka logo on jo lisätty järjestelmään aikaisemmin, valitaan logo alasvetovalikosta.

Jos kyseessä on uusi asiakas, painetaan plus painiketta Logo-tekstin oikealta puolelta.


Kokousten lisäys-4.png

Valinta avaa uuden ikkunan, jossa saa haettua logokuvan tietokoneelta. Nimeä asiakas, valitse tiedosto ja paina tallenna.


Kokousten lisäys-5.png

Agenda-kohtaan kirjoitetaan kokouksen sisältö, mikäli agendan toivotaan näkyvän kokoustilan ovenpielinäytöllä (esim. aikataulu, kokouksen aihe, vieraiden nimet, tms…).


Kokousten lisäys-6.png

Kokoukselle asetetaan päivämäärä, alkamisaika ja loppumisaika.

Valitse myös missä kokoustiloissa tilaisuus pidetään (jos sama tilaisuus on monessa kokoustilassa samaan aikaan).


Kokousten lisäys-7.png

Valitse pohja mahdollisten ovenpielinäyttöjen kokoustietojen taustaksi.


Lisää pohjia voit tilata First View:n teknisestä tuesta voimassaolevan hinnaston mukaisesti.


Kokousten lisäys-8.png

Valitse alasvetovalikosta aika sille, kuinka paljon etukäteen kokouksen tiedot näkyvät kokoustilan ovenpielinäytössä, ennen kokouksen alkua.

Samassa kokoustilassa meneillään olevan tilaisuuden ja tulevan/seuraavan tilaisuuden tiedot näkyvät näytöllä vuorotellen.


Kokousten lisäys-9.png

Voit katsoa kokoustilan ovenpielinäytön esikatselukuvaa "Esikatsele" –painikkeella


Esitys lähetetään näytöille tallenna-painikkeella. Tallennus voi kestää hetken kokoustilojen ja kokousten määrästä riippuen. Jos haluat, että kokous näkyy koontinäytöllä (esimerkiksi aulanäytöllä), niin valitse ”näytä koontinäytöllä”.


Kokousten lisäys-10.png

Kokouksen lisäyksen jälkeen, kokous ilmestyy näkyviin oman kokoustilansa vaakariville kokouksen kestoa esittävänä palkkina. Kokouksen tietoja voidaan muuttaa, kopioida toiseen ajanhetkeen ja poistaa klikkaamalla kokouksen aikajanaa ja valitsemalla haluttu toiminto avautuvasta pikkuikkunasta.


Kokousten lisäys-11.png

Näkymän oikeassa yläreunassa olevan "Esikatsele" –painikkeen avulla on mahdollista nähdä nykyhetken koontitaulun (aulanäyttö) esikatselukuva. "Esikatselun" valinnan jälkeen avautuvasta "Koontitaulun esikatselu" -ikkunasta valitaan koontitaulu, josta halutaan nähdä esikatselu. Esikatselukuva avautuu uuteen selainikkunaan.


FirstView-järjestelmä luo koontitaulun esityksen automaattisesti (tehtyjen varausten perusteella). Järjestelmä päivittää seuraavan päivän koontitaulun tiedot aina edeltävän yön aikana. Kokousvarauksen päätyttyä varaus poistuu ovenpielinäytöiltä ja koontitaululta automaattisesti. Huom! Varausten häviämiseen koontitaululta saattaa mennä 15 minuuttia.


"Yhteenveto"-sivun kautta voidaan ovenpieli- ja koontinäytöille laittaa myös muutakin materiaalia kuin kokoustoimintoja. Kokousvaraukset tulevat järjestelmästä automaattisesti prioriteetille "normaali", joten jos muun materiaalin toivotaan näkyvän vain silloin, kun kokousvarauksia ei ole, tulee lisätyn materiaalin prioriteetin olla "tausta". Jos näytöllä halutaan esittää vuorotellen kokousvarauksia ja vuorotellen muuta materiaalia, tulee muun materiaalin prioriteetin olla "normaali". Korkea prioriteetti ajaa kokoustoimintojen yli.

Kokousvarauksia ei ole mahdollista muokata "Yhteenvedon" kautta, vaan muutokset tulee tehdä aina "Kokoukset" -välilehdeltä.


Haettu osoitteesta http://wiki.firstview.fi/w/index.php?title=Kokousten_lisäys&oldid=4761