Koontinäyttö

Kokoukset voidaan esittää kootusti koontinäytöllä. Koontinäytöstä voidaan katsoa, mihin aikaan ja missä kukin tilaisuus pidetään. FirstView Managerista käyttäjä voi valita, mitkä kokoushuoneet ja kokoukset näkyvät koontinäytöllä. Asiakas ei pysty itse luomaan kokousnäyttöjä eikä koontinäyttöjä näyttöryhmiksi FirstView Manageriin. Tätä varten on otettava yhteys FirstViewin tukeen, jolloin ne luodaan asiakkaalle.

Koontinäytön muodostaminen aloitetaan Opastusnäytöt-välilehdeltä. Koontitaulut-valikosta valitaan haluttu koontinäyttö. Tämän jälkeen valitaan Pohja-valikosta haluttu pohja. Tämän jälkeen kaikki saatavilla olevat kokousnäytöt (kokoushuoneet) tulevat näkyviin. Tämän jälkeen valitaan, mitkä kokoushuoneet halutaan näkymään koontinäytöllä. Kokoushuoneille voidaan oikealla olevasta valikosta valita opaste. Opasteen tarkoitus on havainnollistaa, missä kokoushuone on. Koontinäytöt sijaitsevat useimmiten rakennusten auloissa, jolloin opasteen avulla katsoja tietää, missä päin rakennusta kokoushuone sijaitsee.

Koontinäytölle tulevat näkyviin kaikki valituissa kokoushuoneissa tapahtuvat tilaisuudet opasteineen ja kellonaikoineen.