Kokoukset voidaan esittää kootusti koontinäytöllä. Koontinäytöstä voidaan katsoa, mihin aikaan ja missä kukin tilaisuus pidetään. FirstView Managerista käyttäjä voi valita, mitkä kokoushuoneet ja kokoukset näkyvät koontinäytöllä. Kokousvarausten tekemisen jälkeen järjestelmä luo koontinäytön automaattisesti.
Kokoustoiminnot aktivoidaan FirstView Manageriin asiakkaan puolesta. Kokostiloista ja koontinäytöistä lähetetään pyyntö FirstView:n tukeen: tuki@firstview.fi
Koontinäytön muodostaminen aloitetaan Opastusnäytöt-välilehdeltä. Koontitaulut-valikosta valitaan haluttu koontinäyttö.
Valitse Pohja-valikosta haluttu pohja ja paina Tallenna, jolloin kaikki saatavilla olevat kokousnäytöt (kokoushuoneet) tulevat näkyviin.
Tämän jälkeen valitaan, mitkä kokousnäytöt halutaan näkymään koontinäytöllä. Kokousnäytöille voidaan oikealla olevasta valikosta valita opaste. Opasteen tarkoitus on havainnollistaa, missä kokoushuone on. Koontinäytöt sijaitsevat useimmiten rakennusten auloissa, jolloin opasteen avulla katsoja tietää, missä päin rakennusta kokoushuone sijaitsee. Paina Tallenna opasteiden valitsemisen jälkeen, jolloin ne tulevat näkyviin.
Hae sitten haluttu koontinäyttö FirstView Managerin Yhteenveto-sivulta ja klikkaa sitä.
Klikkaa esityksen oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta. Paina sitten koontinäyttökuvan oikeassa alareunassa olevaa suurennuslasipainiketta.
Selaimeen aukeaa välilehti, josta voit tarkastella koontinäyttöä. Koontinäytölle tulevat näkyviin kaikki valituissa kokoushuoneissa tapahtuvat tilaisuudet opasteineen ja kellonaikoineen. Jos kokouksia ei ole, niitä on ensin lisättävä. Lisää kokousten lisäämisestä
täältä.